Coordinatie recreantentoernooi

Werkzaamheden vinden plaats vanuit huis en de Spaarnehal in Haarlem

 

Wat houdt het in?

Vóór het seizoen:

• vaststellen speeldata in overleg met de competitieleider van de NeVoBo
• verzorgen en registreren van de inschrijvingen
• Etc.

Tijdens het seizoen:

• maken van de wedstrijdschema's en wedstrijdbriefjes
• communicatie met de verenigingen/teams
• op locatie verzorgen van de wedstrijdleiding
• ontvangen/beheren van de contant betaalde inschrijfgelden en afrekening met de NeVoBo
• verzorgen van de toernooiprijzen en overleggen met de horecabeheerder over de catering
• controle van de horeca rekening aan het einde van elke toernooiavond
• beheren van het materiaal (ballen, pennen, fluitjes etc.)
• Etc.

 

Na het seizoen:

• 2x per seizoen (december en april/mei) de NeVoBo informeren over door verenigingen af te rekenen inschrijfgelden
• maken en verzenden financieel eindverslag naar NeVoBo
• Etc.

 

Binnen Spaarnestad is veel kennis en ervaring waar gebruik van kan worden gemaakt; het wiel hoeft niet opnieuw te worden uitgevonden. Ook zijn Jos Weijers en anderen gedurende het seizoen bereid tot ondersteuning en advies.